Hoe je werkdruk kunt verlagen en efficiënter werken
Zuchtend schuift Maartje de stapel dossiers aan de kant. Komt er dan nooit een einde aan?
Peinzend vraagt ze zich af hoe haar collega dit doet. Die heeft toch een vergelijkbare workload en die komt ’s morgens fluitend aan en gaat iedere dag op tijd naar huis!
Ze opent haar laptop en begint aan de lange lijst met nieuwe mails die is binnengekomen. Laat ze die eerst maar eens wegwerken. Daarna ziet ze wel welk dossier ze oppakt.
Ik heb sinds 2005 al heel wat ‘Maartjes’ gezien. Medewerkers die het overzicht en de regie kwijt waren en het gevoel hadden dat ze ‘niets’ deden op een dag. Die niet door de berg met e-mails heen kwamen en waar de agenda overliep met vergaderingen.
M.a.w. die amper nog aan werken toekwamen. En hoe kan het dan dat die collega’s met dezelfde workload fluitend rondlopen?
Dit is precies het lastige bij werkdruk, werkdruk is namelijk een beleving. Door het creëren van overzicht kun je de regie weer nemen, heldere keuzes maken en je focus terug naar je kerntaken leggen.
Werkdruk verlagen tip 1: Creëer overzicht en prioriteiten
Werkdruk verlagen begint bij het krijgen van inzicht in je werkzaamheden en prioriteiten. Plan je dag effectief door je taken in te delen op basis van urgentie en belang. Maak gebruik van tools zoals de Eisenhower Matrix om je taken te categoriseren en te beslissen welke taken direct aandacht vereisen en welke gedelegeerd kunnen worden.
Daarnaast is het belangrijk om regelmatig pauzes te nemen. Je brein heeft tijd nodig om te herstellen en dit helpt je om productiever te zijn. Door kleine pauzes in te lassen, voorkom je dat je overweldigd raakt en kun je je beter concentreren op de taken die er echt toe doen. Dit is een effectieve manier om je werkdruk te verlagen.
Werkdruk verlagen tip 2: Stel duidelijke grenzen
Een andere tip is om duidelijke grenzen te stellen. Leer om ‘nee’ te zeggen tegen extra taken die je niet kunt beheren. Dit helpt je om je werkdruk te verlagen en zorgt ervoor dat je je kunt richten op je belangrijkste verantwoordelijkheden.
Kortom, door overzicht en regie te creëren, prioriteiten te stellen en pauzes te nemen, kun je je werkdruk verlagen en efficiënter werken. Begin vandaag nog met het toepassen van deze tips en ervaar hoe het je werkdag kan veranderen.
