Timemanagement of Aandachtsmanagement?

 

We weten allemaal allang dat je tijd niet kunt managen. Je kunt enkel jezelf managen en en bewust kiezen hoe en met wie jij je tijd besteed. Zorg voor focus tijdens belangrijke taken en wissel regelmatig af met kleine ontspannen taakjes.

Daarvoor dien je 3 zaken te managen;

1. Manage jouw omgeving

Zorg er als eerste voor dat je een fijne, rustige en opgeruimde plek hebt om je concentratiewerk te doen. Vind een plek waar je niet gestoord wordt en waar niet iedereen in- en uitloopt. Of geef met een visueel teken aan dat je niet gestoord wilt worden. Denk hierbij aan het sluiten van je kantoordeur (als je alleen zit) of hang c.q. zet iets opvallends neer wat dit direct duidelijk maakt.

2. Manage jouw devices

Het tweede wat jij kunt doen om je aandacht te managen is je devices managen. Dat je deze apparaten gebruikt, wil nog niet zeggen dat je 24/7 bereikbaar moet zijn en constant direct moet reageren! Zet je smartphone op ‘niet storen’ en sluit je social media op je computer. Kies er bewust voor om je mail en andere inkomende berichten zelf 2 á 3 keer per dag te bekijken en zet alle meldingen en alarmen uit. Hou dit eens een week heel strikt vol en reflecteer daarna waar het werkt en waar je iets anders dient te verzinnen.

3. Manage jouw mind

Dit is het lastigste onderdeel, omdat het een uitdaging  is om onze gedachten, die ons constant afleiden, bewust te herkennen. Je kunt het echt wel bereiken door het consequent te oefenen: train jouw concentratiespieren! Je leert jouw interne afleidingen te beheersen door ze ten eerste te herkennen en ten tweede te erkennen.

Hoewel technologie vaak een probleem is als het over concentratie gaat, is het ook een middel om je taken effectiever en gemakkelijker uit te voeren. Denk daarbij eens aan de alarmmogelijkheid van je smartphone (die door de ‘niet storen’ instelling heen komt) om je te trainen in een gewenste structuur en je te herinneren aan díe zaken die je echt niet wilt vergeten!

Dus onthou timemanagement bestaat eigenlijk niet. Het is aandachtsmanagement.

Lees ook: Multitasken of switchtasken?