Valse ad hoc?
De valstrik van valse ad hoc situaties
Herken je dat? Die collega die regelmatig binnenstormt met een groot PROBLEEM wat NU opgelost dient te worden door JOU?
En vaak trap je er met open ogen in. Dan ben je al aan het redden, nog voordat je jezelf afvraagt of dit wel zo belangrijk is 😱
Gewoon omdat je:
- collegiaal bent,
- aardig bent,
- weet dat jij het in no-time fikst,
- denkt dat het jouw verantwoordelijkheid is,
- meent dat het veel problemen kan voorkomen,
- graag anderen helpt…
De lijst met redenen om op te springen en te helpen is waarschijnlijk langer dan de redenen om het niet te doen 🤷🏼♀️
Stel deze vier cruciale wat-vragen bij ad hoc situaties
Voordat je in de volgende ad hoc situatie duikt, STOP en stel deze vier wat-vragen:
- Wat is er aan de hand? Probeer het werkelijke probleem te identificeren zonder afgeleid te worden door de urgentie die je collega misschien voelt.
- Wat is de impact? Beoordeel de daadwerkelijke impact van het probleem. Hoe belangrijk is het echt en wat gebeurt er als het niet direct wordt opgelost?
- Wat heb je zelf al gedaan? Deze vraag helpt te achterhalen of je collega zelf al pogingen heeft ondernomen om het probleem aan te pakken, wat hun toewijding aan de oplossing laat zien.
- Wat verwacht je precies van mij? Krijg duidelijkheid over wat jouw rol zou zijn in het oplossen van dit probleem. Dit zet grenzen en zorgt dat je niet meer hooi op je vork neemt dan nodig is.
Echte of valse ad hoc?
Deze vragen zijn niet alleen bedoeld om de situatie te verhelderen, maar ook om zowel jou als de hulpvrager vanuit de emotie naar de ratio te brengen. Precies dus waar je wilt zijn als je moet beslissen of je dat wat je van plan was te gaan doen aan de kant moet schuiven voor de waan van de dag.
Conclusie: neem de leiding over je tijd
Door deze vragen te stellen, train je jezelf en je collega’s om kritischer en onafhankelijker te denken. Dit voorkomt niet alleen onnodige ad hoc werkzaamheden, maar verbetert ook de efficiëntie en werkrelaties op de lange termijn. Het beheren van ad hoc situaties is een essentiële vaardigheid in elk werkgebied. Zorg dat je deze techniek meester wordt om zo jouw tijd en prioriteiten effectief te managen.
Lees ook: Onnodige verstoringen
