Ineke slaakt een diepe zucht, “ik moet iedere dag kiezen welke mails ik weggooi, want ik krijg steeds de melding dat ik geen mail meer kan ontvangen door ruimtegebrek.”
Ze kijkt me aan met een blik van 😱; kun je je dat voorstellen?
En ja, ik kan me voorstellen dat organisaties hun medewerkers geen ongelimiteerde ruimte in de mailbox geven. Al die opgeslagen data kost niet alleen serverruimte, maar ook werkgeheugen om iedere keer, wanneer iemand zijn Postvak IN opent, al die mails te voorschijn te toveren.
We kijken samen even naar een oplossing tot Ineke de module 𝐄𝐟𝐟𝐞𝐜𝐭𝐢𝐞𝐟 𝐄-𝐦𝐚𝐢𝐥 𝐁𝐞𝐡𝐞𝐞𝐫 gaat volgen en die hebben we snel gevonden. Door in de Verzonden map de mails van 2012 t/m 2017 te verwijderen heeft Ineke even ‘mailruimte’.